Для чего можно использовать данные с цифрового тахографа
Загрузка и хранение данных с цифрового тахографа является обязательным требованием закона. Напомним, что перевозчик обязан загружать и хранить цифровые данные с карт водителя и тахографов не менее одного года, а в случае проверки должен предоставить их в распоряжение дорожно-транспортной инспекции. Поскольку мы обязаны собирать и хранить такие данные, стоит внимательно отнестись к их анализу, что часто позволяет нам улучшить стандарты внутри компании.
Корректность данных
Можно купить тахограф. Цифровой тахограф должен считываться не реже одного раза в 90 дней, а если срок просрочен, то в случае несвоевременного считывания карты предпринимателю грозит штраф за каждое транспортное средство или водителя. Распространенной ошибкой является неспособность проверить правильность загруженных цифровых данных.
Бывают случаи, когда в самом файле не будет доступа к данным, записанным тахографом, потому что, например, устройство было заблокировано другим предпринимателем, предыдущим владельцем транспортного средства или были допущены ошибки в сертификатах безопасности. Это не единственная ситуация, когда мы можем столкнуться с возможными проблемами — если устройство, используемое для загрузки данных, неправильно настроено — скорее всего, оно загружает данные только за последние несколько дней от текущей даты, вместо требуемого периода.
Отсутствующие данные карты и информация о времени вождения
Данные из карточки водителя часто необходимы для расчета вознаграждения, проверки расчетов компании за поездки и анализа нарушений. К сожалению, перевозчики часто сталкиваются с проблемой их отсутствия, и причины этого могут быть самые разные. Если водитель использовал транспортное средство, оборудованное цифровым тахографом, предприниматель может получить необходимую информацию, поскольку тахограф, как устройство, постоянно установленное в транспортном средстве, должен работать всегда, фиксируя действия, выполняемые работником.